Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamında kamera kaydı alan şirketlerin yapması gerekenler

GİRİŞ:

Artık bilindiği gibi işletmeler, çalışanlarına ve ziyaretçilerine kamera kaydı alındığını kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca bildirmek ve bu kişileri aydınlatmak zorundadır. Çünkü kamera kayıtlarına giren görüntüler kişilerin kişisel verisidir.

Elbette ki belirli bir şartta ve şekilde alınan kamera kayıtlarının hukuki dayanağı vardır, ya da işletmelerin geçerli sebepleri bulunmaktadır. (hırsızlık, güvenlik vb.) Ayrıca yine özel güvenlik hizmetlerinde alınan kamera kayıtlarının “Özel güvenlik hizmetlerine dair kanun”a dayandığı da sabittir.

Mesele, aslında burada kamera kayıtlarının nerelerde alındığı, ne şekilde alındığı ve bu kayıtların saklama şekli ve imha süreleri ile ilgilidir. Zaten Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun amacı da buna bir düzen vermektir.

Bu sebeple kamera kaydı alan, yapan, başka bir ifadeyle görüntü kaydı alan her işletmenin kapalı devre kayıt sistemleri ile ilgili olarak, çalışanlarını ve kamera kaydının içine giren üçüncü kişilerin bilgilendirmesi KVKK kapsamında bir zorunluluktur.

KAPALI DEVRE KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METİNLERİNİN İÇERİĞİ

Kamera kaydı alan, başka bir ifadeyle görüntü kaydı alan her işletmenin kapalı devre kayıt sistemleri ile ilgili olarak, çalışanlarını ve kamera kaydının içine giren üçüncü kişilerin bilgilendirmesi KVKK kapsamında bir zorunluluktur.

Bu aydınlatma ve bilgilendirmeler bir bilgilendirme formu vasıtasıyla yapılır. Formda, bu aydınlatmaların kanuna dayandığı ayrıca belirtilmelidir.

Aydınlatma metinlerinde kayıtların elde edilme yöntemleri ve hukuki sebepleri belirtilir. Kaç adet kamera ile hangi alanlarda kamera bulunduğu da  ayrıca yazılır. Özel alanlarda kamera bulunmadığı (örneği tuvaletler, soyunma odaları vb.) belirtilir.

Kamera kayıtlarının amaçla sınırlı olacak biçimde alındığı kanun açısında önem arzetmektedir. Bu sınırların aşılması, örneğin yukarıda belirtildiği gibi özel alanlara kamera kaydı, kanuna dayanmadığı gibi amaçla sınırlılık ilkesinin de ihlali anlamına gelmektedir.

Elbette ki talep halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlar ile bu verilerin adli makamların talebi ile paylaşılabileceği hususunda üçüncü kişi aydınlatılmalıdır.

Kamera kayıtlarının alındığı alanlara, görülecek şekilde ve sayıda uyarı levhaları asılarak “bu alanda kamera görüntü kaydı alınmaktadır”  şeklinde vb. bilgilendirmeler yapılmalıdır.

6698 Sayılı KVKK ya göre yapılan her türlü aydınlatma metinlerinde olduğu bu aydınlatma metinlerinde de kayıtların saklama süreleri, imha şekilleri, kişisel verileri alınan kişilerin kanun kapsamında hakları ve bu hakları nasıl kullanacakları, eğer bu kayıtların kanuna aykırı kullanımı neticesinde zarara uğramışlar ise bu zararların işletme tarafından tazmin edileceği de açık bir biçimde belirtilmelidir.

Kapalı devre kayıt sistemlerine ilişkin aydınlatma metinleri, varsa işletmenin web sayfasında yayınlanmalıdır.

SONUÇ:

Kapalı devre kayıt sistemleri kullanan işletmeler 6698 Sayılı KVKK kapsamında madde 10 uyarınca aydınlatılmalıdır. Madde 5 ve 6. Madde kapsamında kişisel verilerin işlenme şartlarının neler olduğu belirtilmelidir. Madde 11 hükmüne göre ise kişisel verisi alınan kişiler bilgilendirilmeli ve hakları belirtilmelidir. İspat külfetinin veri sorumlusunda olduğu ve aydınlatma yükümlülüğünün veri sorumlusuna ait olduğu unutulmamalıdır.

Cengiz SERTTAŞ

Avukat-Patent Ve Marka Vekili

Adli Muhasebe Bilim Uzmanı